浪速通運株式会社は、総合物流を行う企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
以下の内容を全ての役員及び従業者に周知徹底し最後の行動レベルにまで落とし込みます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得・利用及び提供に際しまして、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものとし、本人の了承を得た範囲を超えて、個人情報を利用目的以外のことへの利用をしないこと及びその為の措置を講じます。
2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
個人情報を取扱うにあたり、当該個人情報の保護に適用される法令 及び 関連するガイドライン・規範を遵守します。
3. 安全対策の実施
個人情報の安全性および正確性を確保し、漏えい、減失又はき損の防止に努め、適切な管理を実施すると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。
4. 苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対しては、受付窓口を設けて説明責任を果たすと共に適切かつ迅速に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に実行するため、PMS (JIS Q 15001:2006準拠)を策定するとともに定期的な見直しを行い、適正な管理が維持できるよう継続的改善に努めます。
制定 2009年 5月 1日
改訂 2009年12月15日
1. 当社の受託業務における個人情報の利用目的は、配送業務及び配送に付帯する業務に利用するものとします。
2. 営業活動上で取得した個人情報の利用目的は、業務連絡及び当社サービスのご案内に利用するものとします。
3. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報の利用目的は、お問合せ内容の確認及び回答のために利用するものとします。
4. 当社に来社された方の個人情報の利用目的は、当社のセキュリティ確保のために利用するものとします。
【開示対象個人情報の利用目的】
【開示対象個人情報の類型】 |
【利用目的】 |
①お客様に関する開示対象個人情報 |
配送業務及び配送に付帯する業務に利用するものとします。 |
②業者様に関する開示対象個人情報 |
業務連絡及び当社サービスのご案内に利用するものとします。 |
③求職者に関する開示対象個人情報 |
連絡、情報のご提供及び採用選考などの為に利用するものとします。 |
④従業者に関する開示対象個人情報 |
業務管理・従業者管理に利用するものとします。 |
⑤元従業者に関する開示対象個人情報 |
問い合わせへの対応に利用するものとします。 |
⑥その他、当社にお問合せ頂いた皆様及び来訪された皆様に関する開示対象個人情報 |
お問合せ内容の確認及び回答、当社のセキュリティ確保の為に利用するものとします。 |
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社及び取引先などの提供することがあります。
【開示等の求めに応じる手続きに関する事項】
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。
【お問合せ先】
当社、「苦情・相談窓口」までお願い致します。
浪速通運株式会社
個人情報保護管理者 渡邊 慎太郎
【苦情・相談窓口】
Tel：06-6461-7625 E-mail：watanabe@namitsu.co.jp
【本人確認】
開示等のお問合せ頂いた際に本人確認をさせて頂きます。なお、当社では本人確認は、当社が保有する個人情報について本人に質問し、一致するかによって確認するものとします。
【開示等のお求めに関するご負担費用】
開示等のお求めには以下の金額が必要となります。
４２０円（着払いにて実費請求）
お問合せ頂いた事項の対応結果を【問合せに対する回答書】により、お問合せ頂いたご本人に報告致します。
回答にあたっては、日本郵政株式会社のポスパケットにて実施させて頂きます。
