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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

浪速通運株式会社は、総合物流を行う企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、
個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
以下の内容を全ての役員及び従業者に周知徹底し最後の行動レベルにまで落とし込みます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

個人情報の取得・利用及び提供に際しまして、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、
本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものとし、
本人の了承を得た範囲を超えて、個人情報を利用目的以外のことへの利用をしないこと及びその為の措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

個人情報を取扱うにあたり、当該個人情報の保護に適用される法令 及び 関連するガイドライン・規範を遵守します。

3. 安全対策の実施

個人情報の安全性および正確性を確保し、漏えい、減失又はき損の防止に努め、
適切な管理を実施すると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。

4. 苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情および相談に対しては、受付窓口を設けて説明責任を果たすと共に適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に実行するため、PMS (JIS Q 15001:2017 準拠) を策定するとともに定期的な見直しを行い、
適正な管理が維持できるよう継続的改善に努めます。

制定 2009 年 5 月 1 日
改訂 2023 年 9 月1 日
代表取締役 社長執行役員 野口 洋隆

<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 管理部 森本 葉月
TEL 06-6461-7625

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供する
ために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
浪速通運株式会社
大阪市福島区大開4丁目3番45号
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 管理部 森本 葉月
TEL:06-6461-7625 / E-mail:pmsinfo@namitsu.co.jp
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的 ※開示対象個人情報となります。
◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆電話、FAXでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆書信、FAX、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
◆退職者との連絡、また諸手続きのため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆トランクルーム運営受託業務のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL:06-6461-7625/FAX :06-6463-3767
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL:06-6461-7625/FAX :06-6463-3767
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体】
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は下記のとおりです。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号: 03-5860-7565/0120-700-779

(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等[利用目的の通知、開示(第三者提供の記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止]を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
(7)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。な お、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続 下記の受付窓口まで、ご連絡下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

●問合せ窓口●

窓口の名称苦情・相談窓口
連絡先住所 :〒553-0007大阪市福島区大開4丁目3番45号
電話 :06-6461-7625
FAX :06-6463-3767
Email :pmsinfo@namitsu.co.jp
開示等のお求めに関する事項開示をお求めの際には、本人確認書類とともに1,000円分の郵便切手を 同封の上書面にてお知らせ下さい。お問合せ頂いた事項の対応結果を「お問合せに対する回答書」により、お問合せ頂いた本人に報告いたします。回答に当っては簡易書留を郵送させて頂きます。
ご本人確認方法(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く。
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